Специальное предложение для членов Ассоциации малых гостиниц и апартаментов Украины

Решаемые задачи

Автоматизация гостиницы позволит решить две ключевые задачи: увеличить продажи и сократить затраты.

Увеличение продаж происходит за счет организации одновременной работы множества каналов сбыта. При этом исключается возможность одновременной продажи одного номера через несколько каналов продаж. Гибкое управление номерным фондом и распространение его через различные каналы продаж позволит максимально заполнять гостиницу и вести продажу через максимально выгодные каналы сбыта.

Сокращение затрат происходит за счет эффективного контроля за деятельностью персонала и ресурсами гостиницы. Автоматизация позволит ликвидировать процесс продаж «мимо кассы», обеспечит отчетностью об эффективности работы персонала и вести учет инвентаря предприятия.

Обслуживание в гостинице должно быть незаметным. Автоматизация позволит предоставить гостям качественно новый уровень сервиса, что позволит завоевать доверия и позитивный имидж среди гостей.

Краткое описание возможностей

QHotel – современная система автоматизации гостиниц и гостиничных комплексов. Выполненная в стиле интерфейса MS Windows, позволяет быстро и удобно освоить все богатство функций по управлению отелями, а детальная контекстно-зависимая функций помощника позволит моментально получить детальную информацию о функциях окна, в котором у пользователя возникли вопросы.

Функционально, система QHotel разделена на четыре модуля:

• Менеджер
• Обслуживание
• Материальный учет
• Администратор

Модуль - «Менеджер» включает в себя базовый набор инструментов, который позволяет организовать работу следующих подразделений гостиницы:

• служба хозяйственного обеспечения и обслуживания отеля (частично);
• служба продаж;
• финансовая служба.

Через инструментарий данного модуля пользователь системы имеет доступ к следующим объектам системы:

• История изменений;
• Базовые справочники;
• Настройки номерного фонда;
• Контрагенты;
• Описание товаров, услуг и ценообразование;
• Финансы.

Модуль - «Обслуживание» включает в себя набор инструментов, который позволяет организовать работу следующих подразделений гостиницы:

• служба приема гостей;
• служба бронирования;
• служба горничных;
• инженерно-техническая служба.

Через инструментарий данного модуля пользователь системы имеет доступ к карте состояния номеров и следующим документам:

• Заявка на бронирование;
• Разрешение на поселение;
• Акт приема номера;
• Заявка на предоставление услуг;
• Заявка на техническое обслуживание номера;
• Кассовый чек;
• Акт бронирования номера;
• Счет гостя;
• Телефонные переговоры.

Модуль «Материальный учет» включает в себя набор инструментов, который позволяет организовать работу следующих подразделений гостиницы:

• Служба хозяйственного обеспечения и обслуживания отеля (в части материального учета);
• Инженерно-техническая служба (в части материального учета).

Модуль «Администратор» включает в себя набор инструментов необходимых для обеспечения работы администратора системы.

Через инструментарий данного модуля администратор системы имеет доступ к следующим объектам системы:

• настройки системы;
• учетные записи пользователей системы;
• роли доступа;
• инструментарий взаимодействия с базой данных системы.

Ценообразование

Программное обеспечение QHotel лицензируется по количеству ПК, на которых оно установлено.

Стоимость лицензии на использование программного продукта QHotel состовляет:

Примеры расчета стоимости:

Для компании, в которой используется один ПК, на котором установлен QHotel потребуется только лицензия QHotel::Simple либо, в случае приобретения предустановленной версии, QHotel::Simple.OEM

Для компании, в которой используется два ПК, на котором установлен и используется QHotel потребуется только лицензия QHotel::PRO либо, в случае приобретения предустановленной версии, QHotel::PRO.OEM

Для компании, в которой используется более двух ПК на которых установлен и используется QHotel помимо лицензии QHotel::PRO (QHotel::PRO.OEM для предустановленной версии), потребуются лицензии QHotel::CAL либо QHotel::CAL5 (QHotel::CAL.OEM и QHotel::CAL5.OEM соответственно, для предустановленных версий).

*СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЧЛЕНОВ Ассоциации малых гостиниц и апартаментов Украины